À PROPOS DE L'ASSOCIATION & GOUVERNANCE CIVIQUE
Une structure d'intérêt général à gestion rigoureusement désintéressée, dédiée au patrimoine musical et architectural de la commune de Pérols.
UNE INSTITUTION CIVIQUE ENRACINÉE DANS LE TERRITOIRE
L'association UN ORGUE POUR PEROLS a été déclarée auprès des services de l'État sous le numéro d'identification au Répertoire National des Associations (RNA) W343032817 et répertoriée auprès de l'INSEE sous le numéro SIREN 938640174. Son siège social est établi à l'adresse civique du secrétariat municipal, au 1 Rue de l'Hôtel de Ville, 34470 Pérols.
Notre groupement citoyen rassemble des mélomanes, des historiens locaux, des artisans d'art, des pédagogues et des habitants soucieux de la sauvegarde pérenne du grand orgue de l'église paroissiale Saint-Sixte II. L'association remplit exclusivement des missions d'utilité publique, à visée culturelle, éducative et patrimoniale, exemptes de toute orientation lucrative ou démarche commerciale.
En tant qu'organisme sans but lucratif d'intérêt général au sens des articles 200 et 238 bis du Code général des impôts, l'association applique une gestion strictement désintéressée. Les dirigeants n'ont aucun intérêt financier direct ou indirect dans les opérations engagées, et l'ensemble des excédents éventuels d'exercice est systématiquement reporté sur les programmes techniques ultérieurs.
CONSEIL D'ADMINISTRATION & MEMBRES DU BUREAU
Les membres du Bureau sont élus par l'Assemblée Générale annuelle des adhérents. Ils exercent leurs fonctions à titre bénévole et gracieux.
Jean-Marc Laurent
Président de l'Association
Coordonne la mise en œuvre des orientations stratégiques votées par l'Assemblée Générale, représente l'association auprès des autorités publiques territoriales (Municipalité de Pérols, Métropole de Montpellier, DRAC Occitanie) et veille à l'application scrupuleuse des statuts.
Mandat bénévole renouvelable — Élu en Assemblée Générale
Hélène Vernier
Secrétaire Générale
Responsable de la tenue du registre officiel des délibérations, de la convocation statutaire des assemblées, de la conservation des archives historiques relatives à l'orgue de Saint-Sixte II et de la gestion de la permanence citoyenne hebdomadaire.
Mandat bénévole renouvelable — Élu en Assemblée Générale
Bernard Dumas
Trésorier Principal
Veille à la tenue comptable régulière en partie double, prépare les comptes prévisionnels annuels, certifie l'émission des reçus fiscaux délivrés aux donateurs bienfaiteurs et assure le suivi rigoureux des appels d'offres des chantiers techniques.
Mandat bénévole renouvelable — Élu en Assemblée Générale
Principe de Non-Rémunération et Prévention des Conflits d'Intérêts
En conformité avec l'instruction fiscale 4 H-5-06 et le Code civil régissant les associations de la Loi de 1901, l'association UN ORGUE POUR PEROLS érige le bénévolat en principe intangible de son administration. Aucun membre du Bureau, aucun administrateur ni aucun membre adhérent ne peut prétendre à une rémunération, un honoraire ou un avantage en nature pour l'exercice de son mandat.
Les remboursements de frais engagés pour le compte de l'association (déplacements indispensables, fournitures de secrétariat, timbres fiscaux) s'opèrent exclusivement sur présentation de pièces justificatives probantes, préalablement autorisées par le Trésorier et consignées dans la comptabilité soumise aux vérificateurs aux comptes. Tout administrateur ayant un lien de parenté ou d'intérêt avec un prestataire d'art extérieur (facteur d'orgues, imprimeur, acousticien) s'interdit formellement de prendre part aux délibérations et aux votes d'attribution des marchés de travaux.
COMMISSIONS DE TRAVAIL & DÉLÉGATIONS DE TERRAIN
Pour assurer une gestion fluide et concertée de nos chantiers, le Conseil d'Administration a institué quatre commissions permanentes associant administrateurs et bénévoles compétents.
| Commission Permanente | Responsable Délégué | Missions Statutaires Principales | Parties Prenantes Concernées |
|---|---|---|---|
| Commission Facture & Acoustique | Alain Fournier (Organiste honoraire) | Suivi technique de l'instrument, contrôles hygrométriques, programmation des accords de jeux et audits mécaniques de Saint-Sixte II. | Facteurs d'orgues d'art, Paroisse, Techniciens du patrimoine |
| Commission Pédagogique Jeunesse | Claire Delmas (Professeure agrégée) | Conception des ateliers découverte, liaison avec les écoles élémentaires et collèges du canton, élaboration des fiches didactiques. | Éducation Nationale, Écoles de musique, Équipes enseignantes |
| Commission Programmation Musicale | François Mercoeur (Musicologue) | Sélection des répertoires pour les concerts gratuits, invitation des artistes interprètes régionaux, accueil du public lors des récitals. | Artistes solistes, Conservatoires régionaux, Public mélomane |
| Commission Vie Associative & Bénévolat | Sophie Carrière (Coordinatrice) | Intégration des nouveaux bénévoles, organisation des permanences, logistique des événements et gestion des adhésions annuelles. | Bénévoles résidents, Adhérents, Habitants de Pérols |
L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE : CŒUR DU PROCESSUS DÉCISIONNEL
L'Assemblée Générale ordinaire se tient au cours du premier trimestre de chaque année civile à la Maison des Associations de Pérols. Tous les membres adhérents à jour de leur cotisation y bénéficient du droit de vote égalitaire (un membre = une voix), garantissant la souveraineté collective des citoyens sur l'orientation des projets.
Au cours de cette séance publique, le Président présente le rapport moral d'activité, le Trésorier soumet le rapport financier audité, et les responsables de commissions exposent les directives du plan d'action 2026. Des temps de parole sont expressément réservés aux questions des résidents et aux suggestions relatives aux manifestations programmées à l'église Saint-Sixte II.